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"description": "RECEPCIÓN DE OFICIOS PARA LA DIRECCIÓN. RECEPCIÓN DE OFICIOS EXTERNOS PARA PERSONAL DE LA ENCB., ENTREGA DE CONTROLES DE GESTIÓN EN LA ENCB, ENTREGA DE DOCUMENTOS DENTRO DE LA ENCB SANTO TOMAS, ENTREGA DE DOCUMENTOS EN EL ÁREA DEL CASCO DE SANTO TOMAS, ATENCIÓN EN VENTANILLA, ATENDER LLAMADAS TELEFÓNICAS, REGISTRO DE DOCUMENTOS INTERNOS ENCB Y CASCO DE SANTO TOMAS, APOYAR A LAS SUBDIRECCIONES CON LA ENTREGA DE DOCUMENTOS, APOYO CON LA ENTREGA DE DOCUMENTOS A LOS DEPARTAMENTOS QUE NO CUENTAN CON GESTOR, ENTREGA DE ACUSES, ARCHIVAR DOCUMENTOS, ASEGURAR EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL INSTITUCIONAL, GARANTIZAR LA TRANSPARENCIA EN EL MANEJO DE DOCUMENTACIÓN Y TRÁMITES ADMINISTRATIVOS, PROCESAR EXPEDIENTES DE MANERA EFICIENTE, ASEGURANDO EL CUMPLIMIENTO DE PLAZOS Y NORMATIVAS, ASEGURAR QUE LA INFORMACIÓN RELEVANTE LLEGUE OPORTUNAMENTE A LAS PARTES INTERESADAS O INVOLUCRADAS, CARGA DE TRABAJO ACUMULADA Y RECURRENTE, DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS FÍSICOS PARA SU ARCHIVO ELECTRÓNICO, ELABORACIÓN DE REPORTES DE SEGUIMIENTO DOCUMENTAL, CLASIFICACIÓN Y FOLIADO DE DOCUMENTOS RECIBIDOS Y EMITIDOS, APOYO EN LA REVISIÓN DE OFICIOS ANTES DE SU ENTREGA O DISTRIBUCIÓ, ESCANEO Y ENVÍO DE DOCUMENTACIÓN VÍA CORREO INSTITUCIONAL, SEGUIMIENTO A TRÁMITES ADMINISTRATIVOS INICIADOS POR LA DIRECCIÓN, COORDINACIÓN CON OTRAS ÁREAS PARA LA GESTIÓN DOCUMENTAL COMPARTIDA, CONTROL DE ENTREGAS MEDIANTE BITÁCORA FÍSICA Y/O DIGITAL, REVISIÓN Y ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS INACTIVOS, GESTIÓN DE COPIAS CERTIFICADAS DE DOCUMENTOS SOLICITADOS, ACTUALIZACIÓN DE DIRECTORIOS INTERNOS DE CONTACTO, PARTICIPACIÓN EN REUNIONES INFORMATIVAS SOBRE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS, SOLICITUD DE INSUMOS O MATERIAL DE PAPELERÍA PARA EL ÁREA, APOYO EN EL RESGUARDO Y CONFIDENCIALIDAD DE INFORMACIÓN SENSIBLE, ATENCIÓN A REQUERIMIENTOS ESPECIALES POR PARTE DE LA DIRECCIÓN O SUBDIRECCIONES, REVISIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE NORMATIVAS INTERNAS RELACIONADAS CON LA DOCUMENTACIÓN, GESTIÓN DE CORRESPONDENCIA",
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