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"detailed": "CONTAR CON UNA SOLUCIÓN AUTOMATIZADA INTEGRAL QUE FACILITE EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES ESTABLECIDAS EN LA NORMATIVIDAD APLICABLE EN MATERIA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVOS POR PARTE DE ESTE SUJETO OBLIGADO, POR LO QUE SE REQUIERE QUE EL SISTEMA OFERTADO CONTEMPLE LA AUTOMATIZACIÓN DEL PROCESAMIENTO DE LOS DOCUMENTOS A LO LARGO DE SU CICLO VITAL ES DECIR, DESDE QUE NACE O INGRESA UN DOCUMENTO A LA INSTITUCIÓN HASTA SU DESTINO FINAL CONSIDERANDO DE MANERA ENUNCIATIVA MÁS NO LIMITATIVA EL PROCESO DE PRODUCCIÓN, DESCRIPCIÓN, ORGANIZACIÓN, CLASIFICACIÓN, VALORACIÓN DOCUMENTAL, ACCESO Y CONSULTA DE LA INFORMACIÓN FORTALECIENDO LA CONSERVACIÓN Y PRESERVACIÓN DOCUMENTAL SIN IMPORTAR EL SOPORTE DOCUMENTAL EN EL QUE SE ENCUENTREN, FORTALECIENDO CON ELLO LA TRANSPARENCIA INSTITUCIONAL MEDIANTE EL ACCESO, USO Y EXPLOTACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN QUE SE PRODUCE EN CIDESI, ADEMÁS DE IMPLEMENTAR EL USO DE LA FIRMA ELECTRÓNICA; ES IMPORTANTE MENCIONAR QUE LA HERRAMIENTA QUE SE REQUIERE DEBE CONTAR CON UN SISTEMA AUTOMATIZADO DE GESTIÓN DOCUMENTAL (UNIDAD DE CORRESPONDENCIA) FLEXIBLE QUE PERMITA CONFIGURAR EL PROCESO DE ACUERDO A LAS NECESIDADES DE CIDESI, ESTE MÓDULO DEBE SER PARTE INTEGRAL DEL SISTEMA PROPUESTO YA QUE DEBE PERMITIR DESDE AHÍ LA INTEGRACIÓN DE LOS DOCUMENTOS A LOS EXPEDIENTES O LA APERTURA DE NUEVOS EXPEDIENTES CONFORME A LAS NECESIDADES ESPECÍFICAS, EN CADA CASO, ASÍ COMO EL USO DE LA FIRMA ELECTRÓNICA Y LAS NOTIFICACIONES ELECTRÓNICAS, DE TAL FORMA QUE SE OPTIMICE, EL ACCESO Y A LOS RECURSOS DOCUMENTALES QUE GENERA Y ADMINISTRA EL CIDESI."
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